Vous organisez un voyage en groupe et vous pensez à la location d’autocar pour le transport ? C’est certainement un choix qui sera bénéfique, mais pour en profiter, il est important de bien vous renseigner. Le montant du transport peut avoir un impact important sur le coût global du voyage. Ainsi, pour un tel voyage, la location d’un autocar ou d’un minibus est sans doute la meilleure solution. Vous pourrez faire un choix selon vos besoins et choisir par exemple un véhicule avec ou sans chauffeur. Les prix de la location sont influencés par divers facteurs. Pour être situé, il est recommandé de demander un devis en ligne. On vous explique tout pour avoir un devis dans le cadre de la location d’un autocar pour votre voyage.
Pourquoi demander un devis pour la location d’un autocar ?
Le prix d’une location d’autocar pour un voyage avec plusieurs participants peut varier selon les formules proposées. Pour une même destination, deux groupes peuvent payer des tarifs différents. Ceci, pour la simple raison que les compagnies qui louent ces véhicules prennent en compte les différents besoins de la clientèle.
L’objectif est d’offrir aux voyageurs un moyen de transport qui répond à toutes leurs attentes. Ainsi, avant de louer un autocar, vous devez énumérer vos besoins et tout ce que vous attendez de la compagnie. De même, vous devez notifier si la location doit être faite avec chauffeur ou non. Sur la base de toutes ces informations, les compagnies de location d’autocars proposent leurs tarifs.
Pour être sûr d’avoir le meilleur prix pour la location d’un autocar, vous pourrez comparer plusieurs offres. Renseignez-vous auprès de différents prestataires et demandez gratuitement un devis selon vos besoins. Tout ceci peut se faire directement en ligne et en quelques clics seulement.
Pour les différentes offres reçues, prenez en compte la qualité du service proposé. Le prix d’une location de bus avec chauffeur sera par exemple élevé, mais plus complet. Le chauffeur sera à votre disposition et vous conduira en toute sécurité tout au long du voyage. Vous profitez de cette manière d’un service complet, et surtout professionnel. Pour louer un autocar au meilleur tarif, demandez tout simplement un devis gratuit en ligne.
Location d’autocar : quels sont les facteurs qui influencent les prix ?
Lorsque vous choisissez un autocar ou un minibus comme moyen de transport, sachez que plusieurs critères permettent de fixer le prix de la location. Les facteurs qui influencent ce coût sont d’ailleurs présentés dans le devis que vous pourrez demander gratuitement en ligne.
La durée et la distance
Au moment de réserver le véhicule pour votre voyage, la durée et la distance à parcourir sont les premiers points qui sont évalués. C’est à partir de là que commence la préparation du devis. En général, les compagnies qui louent les autocars facturent à l’heure, par kilomètre ou encore par jour. Pour un déplacement à l’intérieur et autour de la ville, vous serez facturé à l’heure si le bus doit être stationné. Pour ce cas, la plupart des compagnies de location imposent 5 heures minimum.
Par contre, si le déplacement est prévu pour durer quelques jours, vous recevrez un tarif journalier. Lorsqu’il s’agit d’un voyage en aller simple vers une destination précise, vous serez facturé au kilomètre par les structures de location d’autocars. Il est important de savoir que des kilomètres supplémentaires peuvent être facturés si vous devez faire des détours.
Le chauffeur mis à votre disposition s’occupera de vous amener partout, mais vous risquez de payer un supplément pour les détours non prévus dans l’itinéraire de départ.
La période
Pour les locations d’autocars, il est courant de constater que les coûts changent en fonction des périodes de l’année. Ce phénomène est surtout observé en haute saison avec des demandes très nombreuses, mais les offres réduites. Pendant la basse saison, les données sont inversées et l’offre est plus forte que la demande.
Les prix pour une location d’autocar sont donc plus bas et vous pourrez en profiter. Mai, juin et juillet sont les mois où les coûts sont les plus élevés en matière de location. Si vous espérez louer un minibus moins cher, les mois de janvier, février et août sont plus favorables.
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Les frais de péage
Certains itinéraires sont soumis à des frais de péage qui peuvent s’ajouter à votre facture. Vous devez bien en tenir compte pour éviter les mauvaises surprises. Plus encore, des permis de stationnement et d’autres frais de transport peuvent être facturés. Il est assez courant de voir des sociétés de location ne pas ajouter ces frais dans le devis.
Pour cela, vous devez bien vous renseigner pour savoir si vous aurez à payer plus pour la location du véhicule. Ceci vous évitera de mauvaises surprises.
Le type de bus
Le type de bus a un impact non négligeable sur le coût final à prévoir pour le déplacement en groupe. En effet, plus il y a de passagers, plus le prix final sera bien bas. Pour 60 personnes louant un autocar par exemple, le tarif sera plus bas que pour 20 personnes. Si le voyage est prévu pour 25 personnes, une location de minibus est bien plus adaptée. Ce type de véhicule coûte moins cher et peut vous permettre de faire quelques économies.
Pourquoi la location d’un autocar est-elle l’option à choisir ?
Vous voulez demander un devis pour la location d’un autocar, mais vous vous demandez si c’est réellement le bon choix ? Il y a en réalité de nombreux avantages qui vous feront sans doute plaisir. Louer un autocar avec chauffeur est une bonne option pour la convivialité. Tout le monde se retrouve dans le même véhicule pour passer des moments riches en émotion. Plus encore, cette option permet de garder tous les passagers à un même endroit.
Pour un voyage scolaire par exemple, la location d’un autocar permettra d’avoir tous les enfants au même endroit et de les gérer plus facilement. Que ce soit dans le cadre d’un mariage, ou une excursion, c’est toujours un plaisir de voyager et de discuter avec d’autres personnes.
On peut voir la cohésion se renforcer au sein d’un groupe voyageant à bord d’un autocar. Ce moyen de transport avec chauffeur offre surtout un meilleur confort. Les entreprises de location d’autocars mettent désormais l’accent sur le confort et la qualité du service. Des sièges confortables et des espaces sont spécialement aménagés pour le plaisir de chaque voyageur. Certains autocars disposent d’ailleurs de Wi-Fi à l’intérieur.