Obtenez un devis pour location de bus pour sortie scolaire

En tant que directeur d’école ou de collège, il vous incombe de mener à bien l’organisation des voyages scolaires. La meilleure option qui s’offre à vous est sans doute la location des autocars ou minibus. Que ce soit pour un petit ou un grand groupe d’enfants, ces minibus s’adaptent mieux aux sorties scolaires. Découvrez à travers ce billet les critères d’élaboration des devis pour la location de bus pour sortie scolaire.

Location de minibus ou autocars pour sorties scolaires : une alternative pratique

Les voyages scolaires des élèves ou écoliers nécessitent une bonne élaboration ainsi que des mesures de sécurité impeccables. En optant pour un moyen de transport en commun, vous serez amené à faire plusieurs changements de bus en fonction de la destination. Et même avec des bus publics, le problème de sécurité persistera.

Aussi, dans les bus ou minibus publics, les élèves peuvent être installés n’importe comment, ce qui rendra difficile leur surveillance. Voilà pourquoi la location d’autocar ou de minibus s’avère être la meilleure alternative. Cette dernière s’adapte à tout type de voyage ou de sortie scolaire.

Les chauffeurs des cars scolaires viennent chercher les élèves devant leur école et assurent leur déplacement. Ce moyen de déplacement permet de minimiser les risques d’incidents et garantit au passage une meilleure sécurité des passagers. C’est par ailleurs une solution simple et économique qui permet de gagner du temps.

Location autocar : une solution économique et fiable

L’achat de tickets aller-retour pour un groupe d’élèves de plus de 20 personnes peut vous revenir cher. La réservation de minibus scolaire offre un bon rapport qualité/prix. C’est une alternative qui vous fait dépenser une somme raisonnable selon vos goûts et vos besoins. Le prix d’une location de bus avec chauffeur s’adapte à votre budget.

Entre les promenades et les activités culturelles menées, les élèves ou écoliers seront forcément à bout de force. Il leur sera donc difficile de se rendre dans une gare routière. Un autre avantage des autocars scolaires est qu’à la fin de la sortie, le chauffeur attend le groupe à un endroit proche.

De plus, les chauffeurs de ces entreprises sont expérimentés et respectent les règles en vigueur. Quant aux transporteurs partenaires, ils sont sur la liste du registre de commerce et disposent d’une licence. Ils ont également une assurance en règle qui est conforme à ce type de prestation. En ce qui concerne les véhicules ou minibus, ils respectent les normes en termes de sécurité.

Location d’autocar ou minibus : une solution simple

De toute évidence, à part l’organisation du transport et du déplacement des élèves, il y a d’autres points à considérer. La réservation du car est une option qui facilite beaucoup plus la gestion du voyage. Cette solution est simple et permet de connaître, à l’avance, le budget approximatif à prévoir.

Grâce à la demande de devis que vous pouvez faire en ligne, il est possible de connaître les prix de location. Vous avez la possibilité de faire une comparaison des offres de différentes entreprises de location. Cela vous permettra de faire un choix qui vous convient au mieux. La demande se fait gratuitement et sans engagement.

Une solution de transport confortable et conviviale

La location des moyens de transport permet aux élèves de partager de très bons moments. Les enseignants peuvent faire des animations pour rendre le trajet plus agréable. Par contre, dans les transports publics, ce genre d’animation ou d’ambiance est impossible. Les cars scolaires assurent donc confort et convivialité aux élèves tout au long du trajet.

Comment obtenir un devis ?

Pour obtenir un devis pour la location de bus pour une sortie scolaire, il suffit de se rendre sur le site des entreprises de location. Pour cela, il faudra cliquer sur l’option « devis » puis envoyer. Une fois que c’est fait, vous fournirez des informations ou des détails se rapportant à votre voyage.

Les prix vous seront transmis par mail. Les différents montants proposés ne comprennent pas uniquement le coût de la location des cars. Ils prennent également en compte la mise à disposition du conducteur, les équipements du véhicule, le type de bus, etc.

Quels sont les facteurs qui influencent les prix du devis de location de bus ?

Pour fixer le budget approximatif à dépenser pour un service de location, plusieurs critères sont considérés. En fonction de ces paramètres et de chaque entreprise, le devis concernant la location de bus pour une sortie scolaire peut varier.

Devis bus sortie scolaire : critère lié à l’heure

Avant d’obtenir l’évaluation du tarif, l’entreprise analysera la durée de la distance à effectuer. Ainsi, pour une sortie qui durera quatre heures, le budget à prévoir sera moins élevé que la réservation du véhicule pour une journée entière.

Par ailleurs, le nombre d’arrêts (que le conducteur fera) et le temps d’attente du bus, sont des éléments fondamentaux qui impacteront le budget total.

Devis bus scolaire : critère lié à la durée du trajet

Les tarifs dépendent également du kilométrage et de la durée des itinéraires. Les kilomètres à parcourir par l’autobus, les dépenses pour le carburant, les frais de péage sont aussi des critères importants à considérer.

Le type de bus

Il existe un large panel de bus mis à votre disposition par les sociétés de location. Ce qui fait la différence de ces véhicules, c’est la capacité d’accueil des passagers. En effet, tous les bus n’ont pas la même contenance. Ainsi, selon la capacité du bus choisi, le montant estimé peut varier.

S’il s’agit d’un minibus de 9 places, le coût reviendra moins cher qu’un autocar pouvant accueillir 30 personnes. Plus le bus a de place, plus vous dépenserez. Voilà pourquoi il est judicieux de connaître le nombre exact d’élèves voulant effectuer le voyage. Lorsque vous connaissez ce nombre, vous pouvez mieux choisir le bus le plus adapté.

La date de la réservation

Les tarifs des bus peuvent monter ou régresser selon la saison, la ville et la date du voyage. Dans la majorité des cas, lorsque les vacances débutent, on note un plus grand nombre de réservations que d’habitude. Vu que la demande de location dans ces périodes est forte, les prix de ce service augmentent. Vous trouverez donc, à ces moments-là, des évaluations budgétaires à des prix élevés.