Comment réserver un bus pour un mariage ?

Le transport des invités pour un mariage n’est jamais simple à planifier. Entre le choix des paramètres du service et le nombre de personnes à prévoir dans le groupe, il est facile de faire des erreurs. Besoin d’un bus pour votre mariage ? Voici comment vous y prendre pour réussir la réservation du véhicule.

Faire une réservation à l’avance

Lorsque la saison des mariages approche, la location d’un autobus pour cet heureux événement devient un véritable casse-tête. La plupart des sociétés de location d’autocar, croulent sous les réservations et il n’est pas toujours évident de trouver un chauffeur disponible. En France, les mois de juin et de septembre sont ceux qui connaissent le plus de mariages.

Si vous faites une location de dernière minute d’un van ou d’un minibus, pour votre mariage durant ces périodes, vous risquez de payer un prix beaucoup plus élevé que la normale. En plus, si vous êtes en ville, il sera vraiment difficile de trouver une compagnie de location à proximité.

La solution, c’est de faire une réservation plusieurs semaines à l’avance pour profiter des prix standards. C’est un service que vous devrez planifier très tôt pendant les préparatifs du mariage. Ainsi, vous aurez la garantie de pouvoir trouver une compagnie de location avec un chauffeur disponible, très proche de chez vous.

Faire le point de vos invités

Le nombre d’invités pour un mariage est un facteur difficile à déterminer pour la location d’un minibus ou d’un van. Entre, les invités connus, leurs amis, leurs enfants et les invités de dernière minute, il n’est pas évident de connaître le nombre des personnes qui seront présentes au mariage.

Néanmoins, pour la réservation de votre autobus, vous devez nécessairement faire une estimation des personnes qui pourraient avoir besoin de ce service. Cela permettra que le groupe puisse être confortablement installé dans la voiture.

Pour réussir cet exercice complexe, vous devez considérer le maximum de personnes que vous pensez devoir déplacer dans un transport en commun. L’idéal serait de faire une estimation du groupe avec une marge importante. Mieux vaut avoir trop de place pour vos invités que pas assez. Si possible, vous pouvez diviser les invités du mariage en petites équipes et imaginer une disposition dans les autobus avant de faire la location.

Tenir compte des paramètres de confort

Outre le nombre de sièges disponibles, d’autres paramètres de confort doivent être considérés afin que le trajet se déroule sans encombre. L’un des plus importants concerne la climatisation à l’intérieur. Faire une location de minibus 9 places climatisé, sera plus adéquat pour un transport plus festif et plus agréable.

De même, certains éléments tels qu’un Wi-Fi ou des toilettes pourraient faciliter le voyage des invités à votre mariage. Ainsi, vous serez plus en mesure de choisir un moyen de déplacement parfaitement adapté pour transporter tout ce beau monde.

Par ailleurs, vous devez considérer les exigences spécifiques que pourraient avoir certains de vos passagers. Cela peut aller d’un simple accès en fauteuil roulant à une séparation de personnes qui ne s’entendent pas. Tenir compte de ces petits détails permettra à ce que le trajet vers votre cérémonie ou votre réception de mariage se déroule sans encombre.

Choisir le bus idéal

Une fois que vous avez fait le point du nombre d’invités à transporter et de vos exigences en termes de confort, il serait temps de choisir le type d’autobus à réserver pour votre mariage. Généralement, vous aurez le choix entre un bus standard, un autocar de tourisme, un van, un minibus et un bus VIP.

En plus des paramètres cités plus haut, il faudra tenir compte des équipements à transporter et de votre budget. Pour que ce dernier soit respecté, il vous faudra réussir à bien déterminer vos besoins. En croisant l’ensemble de ces informations, il vous sera assez facile de sélectionner le bus idéal parmi ceux proposés par votre entreprise de location.

Choisir une bonne compagnie de location

Avec le florilège de société disponible pour la location de bus pour le mariage, il n’est pas toujours facile de faire un choix. La meilleure solution serait de faire une comparaison des offres des entreprises à proximité de chez vous. Vous pouvez demander un devis chez chacune d’elles pour choisir celui qui propose le meilleur service de location de voiture pour un mariage.

N’hésitez pas à lire les avis sur le Net ou même à demander conseil auprès de vos proches ayant déjà eu recours à ce service. C’est sans doute la meilleure solution pour faire une très bonne location. Avec un peu de chance, vous pourrez même avoir une recommandation spéciale pour un chauffeur en particulier.

Faire un planning de déplacement

Il est important de faire un planning ou d’élaborer un calendrier pour les déplacements à effectuer le jour du mariage avant de faire la réservation. Vous devrez tenir compte des emplacements du lieu de mariage et de la salle de réception, mais également de la distance entre les deux endroits. Ce sont des informations qui vous permettront de mieux planifier le transport à l’heure de l’ensemble de votre groupe de passagers.

Vous pouvez prévoir une marge de 30 à 40 minutes pour les retards, les imprévus et le trafic. Ainsi, vous aurez la garantie de prendre tout le monde et de ne laisser personne. Aussi, tous vos invités concernés ainsi que le chauffeur, doivent être informés de comment va se dérouler le déplacement.

Définir le temps de location

Pour rester dans les limites du budget de votre mariage, il sera préférable de bien définir le temps de location. Vous devez connaître à l’avance pendant combien de temps, vous aurez besoin des services du chauffeur et du minibus. Qu’il s’agisse d’un seul ou de plusieurs bus, avoir une bonne idée de votre durée de location vous permettra d’économiser de l’argent.

Par ailleurs, notez que durant tout le temps de location, le bus est à votre entière disposition et que vous pouvez l’utiliser à votre guise. Ainsi, vous pouvez amener des invités qui rentrent tôt ou encore faire autant d’arrêts que vous voulez.

En somme, pour réussir votre location d’autobus de mariage, vous devez bien tenir compte du nombre d’invités et des paramètres de confort. Vous pouvez demander plusieurs devis auprès des compagnies qui proposent ce service afin de trouver celle qui vous propose la meilleure offre au meilleur prix.