Pour vos voyages en groupe, la solution idéale est la location des bus. C’est un service mis à votre disposition par plusieurs agences ou entreprises. Mais avant de se tourner vers une quelconque agence de location, il est important de considérer certains facteurs. Découvrez à travers ce billet, les facteurs de comparaison des agences ou entreprises de location de bus.
Les entreprises de location de bus
Même si à première vue, la location d’autocar ou de bus semble facile, en réalité cela peut s’avérer complexe. Il existe une kyrielle d’entreprises qui offrent des services de location d’autocars à des tarifs différents. Il est alors important de trouver la meilleure offre pour faire le plus d’économies tout en obtenant un service de qualité.
Pour cela, il faut comparer les différentes offres proposées par ces entreprises de location de bus. Vous avez donc un large panel de choix, de la location de minibus 9 places en passant par la réservation des autocars. Pour comparer les offres, il suffit de faire un devis en ligne afin de recevoir les différentes propositions tarifaires.
Comment demander un devis ?
Vous trouverez des sites en ligne qui proposent une sélection d’entreprises de location d’autocars à travers la France. Il est également possible de trouver des agences de location à travers l’Europe. Vous pourrez faire une comparaison des prix et des options de bus proposés par ces agences.
Pour demander le devis, il suffit d’aller sur le site de ces compagnies et de cliquer sur l’option « devis ». Un formulaire vous sera automatiquement envoyé. Il s’agit du formulaire de demande de devis de l’agence. Vous n’aurez plus qu’à entrer les renseignements se rapportant au voyage à effectuer. Il vous faudra procéder ainsi pour plusieurs agences afin d’être en mesure de comparer différentes offres.
Sur la base des différents devis que vous obtiendrez, vous pourrez choisir l’offre qui rentre plus en adéquation avec vos besoins et votre budget. Une fois l’agence choisie, vous n’aurez plus qu’à réserver l’autocar pour le voyage.
Les critères de comparaison des locations de bus avec chauffeur
Même après avoir obtenu les devis des agences de location, il reste un problème à résoudre. Sans connaître les critères de sélection de véhicules, vous aurez beau demander des devis, vous ne sauriez pas quel choix faire. En réalité, il faut se baser sur différents paramètres de sélection afin de déterminer le devis le mieux approprié.
La majorité de ces critères ou paramètres se définissent sur la base d’informations liées à votre voyage. De façon plus claire, avant toute comparaison des services de location, il serait souhaitable de définir vos besoins. La location de bus avec chauffeur ne se fait pas sans un pré-établissement des besoins.
Le choix se basant sur le nombre de places disponible
Le premier critère qui pousse à choisir un moyen de transport de groupe est le nombre de places de ce dernier. La location d’un autocar avec chauffeur permet le transport d’un certain nombre de passagers. En fonction du nombre de personnes voulant effectuer le déplacement, on peut choisir soit un bus, un minibus ou un autocar. Il faut donc tenir compte de ce critère pour comparer les offres des agences de location.
Le prix de réservation varie non seulement d’un type de bus à un autre, mais aussi d’une agence à une autre. Vous ne devriez donc pas comparer le prix de réservation d’un minibus de 9 places d’une agence à celui d’un autocar d’une autre société de location. Vous trouverez des agences qui offrent un tarif abordable pour la location de bus tandis qu’une autre propose un prix plus élevé.
Le critère lié à la location avec ou sans chauffeur
Un autre paramètre, tout aussi important, est la location avec chauffeur. Vous pouvez aussi comparer les offres des agences de location pour une réservation avec ou sans chauffeur.
Bien qu’il soit recommandé de faire une réservation avec chauffeur, il est tout aussi important de comparer les offres. Vous trouverez des agences qui proposent des prix assez abordables pour une location avec chauffeur.
Quel est le tarif d’une location avec chauffeur ?
La comparaison à ce niveau dépend d’autres facteurs tels que le trajet, les heures de départ et de retour. Certains paramètres tels que le confort des autocars, la saison et le nombre de passagers influent également sur le prix de réservation.
Certaines compagnies proposent à leurs clients des prix de location avec chauffeur pour un aller-retour de trois jours. Ces tarifs sont estimés en fonction du nombre de places, de la destination et de la durée du séjour.
Comparaison des locations : budget approximatif à prévoir
Pour le déplacement de 30 personnes en autocars de Paris à destination de Lyon, prévoyez entre 1 781 € et 2 672 € TTC. Pour faire déplacer 35 passagers, par contre, le prix augmente légèrement. Si le départ est pour Paris et l’arrivée pour Marseille, prévoyez entre 2 662 et 3 602 €.
Pour le transport de 40 à 45 personnes de Paris à Bordeaux, le budget peut être compris entre 1 945 € et 2 917 €. Le prix de location d’un car pouvant garder 50 passagers de Paris à Lille est de 1 188 € à 1 782 €. Pour 55 passagers de Paris à Nice, le tarif est compris dans un intervalle de 2 552 € à 3 451 €.
La comparaison en fonction des options supplémentaires
À l’instar des critères relatifs au nombre de places, à la destination et à la durée, il y a un autre paramètre à ne pas négliger. Il s’agit des options supplémentaires de certaines compagnies. Elles proposent des modèles dotés de couchettes. Avec ce type de véhicule, vous pouvez très bien voyager de nuit.
Ces entreprises vous proposent des options supplémentaires telles que les toilettes ou le bar intégré, la télévision, le chauffeur et bien d’autres. Vous devez donc tenir compte de ces différentes options pour faire une comparaison.
D’autres agences proposent des prix sur mesure en fonction du modèle de bus choisi. Vous pouvez alors cibler ces sociétés afin de voir de près leur offre de prix sur mesure. En outre, la saison pendant laquelle vous effectuez votre escapade a tendance à faire augmenter ou diminuer le budget.
Si vous n’êtes pas obligé de voyager à une date fixe et que vous cherchez une alternative moins coûteuse, l’hiver est la saison idéale. Au cours de la période hivernale, les coûts sont limités. La contrepartie est la présence d’une température basse, voire négative dans certaines régions européennes.