Qu’il soit question d’un déplacement d’entreprise, de loisir ou encore scolaire, le minicar s’adapte aisément à toutes les occasions. Faire un parcours accompagné d’un chauffeur permet d’économiser du temps et de se rendre directement à l’endroit voulu. Pour procéder à la location de ce moyen de déplacement, il convient de savoir comment s’y prendre. Voici l’essentiel à savoir sur la location d’un mini car avec chauffeur.
Les avantages de la location d’un mini car avec chauffeur
La location d’un minibus avec chauffeur est une option qui comporte de nombreux avantages non négligeables.
Contempler un magnifique paysage
Si vous prévoyez d’effectuer un déplacement en groupe dans un pays que vous ne connaissez pas, la location d’un minibus avec un chauffeur est la meilleure solution. Contrairement au choix d’un moyen de transport comme l’avion ou le train, le trajet en minibus vous permettra d’apercevoir et d’apprécier les paysages durant le trajet.
Avec la présence du chauffeur, il n’y aura pas à s’inquiéter sur l’itinéraire de déplacement ou de circulation. La location d’autocar ou mini bus avec chauffeur est avantageux de nos jours, les idées d’excursion sont multiples. La grande majorité de ces sorties en particulier est accessible par ce type de voiture.
Ceci, que la destination finale soit dans une ville de la France (Paris, Nice, etc.) ou dans les États frontaliers. Ainsi, l’un des premiers atouts d’un voyage à bord d’un minibus en compagnie d’un conducteur est de profiter du magnifique paysage, le long du parcours.
Faire un voyage confortable et en sécurité
Chaque structure de location de véhicule s’assure d’avoir à sa disposition des chauffeurs qualifiés et expérimentés pour une conduite sécurisé. Une sélection précise et rigoureuse est faite à cet effet. Cette expérience qu’ils possèdent leur permet de définir le chemin adéquat pour vous conduire convenablement durant votre trajet.
Ils seront en mesure de s’adapter aux potentiels dangers de la circulation tout en se conformant aux réglementations spécifiques en vigueur pour les conducteurs de bus, autocar et minibus. Procéder à la location d’un minibus avec chauffeur revient également à profiter d’un accueil cordial et personnalisé venant de ce dernier. Il fait preuve de courtoisie et de proximité pour satisfaire toutes vos exigences.
Vous aurez aussi la possibilité de bénéficier de véhicules convenablement entretenus et mis au propre. Ceci, pour que chaque trajet (en minibus) se déroule dans d’excellentes conditions pour le groupe.
Économiser et se déplacer avec une voiture
Les dépenses peuvent croître quand il est question de procéder à la comparaison entre le trajet en commun en minibus et celui individuel, chacun conduisant son véhicule. Si vous prévoyez de faire une conférence de travail dans un cadre situé à des kilomètres, la location d’un minibus à des tarifs accessibles est une excellente option. Ceci, pour éviter de charger le budget organisationnel, de dépenses excessives en carburant.
Le choix de location d’un minicar ou minibus
Pour les voyages et transports de groupe, il existe diverses catégories de véhicules. On distingue des voitures partant d’un autocar à 02 étages pouvant accueillir 70 passagers et plus au van ayant une capacité maximale d’accueil de dix personnes.
Bien plus large qu’un van et petit qu’un autocar, le minibus est le véhicule le mieux approprié pour transporter un groupe de moyenne taille. Il est possible de procéder à sa location de minibus 9 places par exemple. Différents modèles de minibus sont disponibles avec dix, douze, quinze, vingt et vingt-cinq places. Si le projet inclut un groupe de dix personnes et que vous souhaitez avoir plus d’espace, il est possible de faire recours à la location d’un minibus à 12 places.
Après avoir effectué votre choix de location, dénichez et rapprochez-vous de l’agence de location qui vous convient le mieux pour discuter des modalités ou conditions de location. Il est tout aussi possible de faire appel à des intermédiaires, experts en la matière. Ces derniers sont souvent en collaboration avec des conducteurs qui travaillent dans toute la France, dans les grandes villes (Paris, Toulouse) comme dans les plus petites.
Les tarifs de location
Il y a de nombreux facteurs à prendre en considération dans le tarif de location de ce type de voiture. Louer un minibus avec un chauffeur sera moins onéreux et plus écologique qu’un transport en voitures individuelles. Ainsi, si le tarif de location de la voiture avec un conducteur est partagé par l’ensemble des voyageurs, le coût final est moins élevé.
La meilleure façon d’obtenir une idée du tarif consiste à faire la demande d’un devis auprès d’une agence ou d’un intermédiaire. Tous les coûts indirects et directs tels que les dépenses de péage, le coût de parking et le kilométrage, seront pris en compte. Les horaires de conduite du transporteur, le standing et la grandeur de la voiture sont également considérés.
De même, vous devrez déterminer le transport souhaité : avec un conducteur ou un pack qui comporte, à part les activités, l’hôtel et peut-être les repas aussi. L’avantage de ce pack réside dans le fait que l’agence peut avoir des tarifs de groupe intéressants à offrir.
Comme autres éléments agissant sur le tarif de la location, il y a la saison choisie pour effectuer le déplacement et le taux d’usage du parc. Les requêtes de location sont habituellement assez élevées pendant certains mois. Ce qui peut faire augmenter le prix de location du minibus avec chauffeur.
Si le prix total est divisé par le nombre de passagers, alors le coût final de la location ne sera pas trop élevé.
Les modalités de location des véhicules
Pour procéder à la location d’un minibus, minicar, ou d’un autocar avec chauffeur, il faut remplir (sur le site de l’agence ou l’intermédiaire), une demande afin d’avoir un devis. Au nombre des renseignements demandés, il y a le lieu de départ et d’arrivée ainsi que le nombre exact de passagers.
La catégorie à laquelle appartient le voyage (aller-retour, aller unique...), les heures et les dates sont aussi des renseignements à donner. De plus, il est possible de rajouter certaines précisions sur le parcours telles que le nombre de kilomètres, les diverses pauses pour repas et temps d’arrêt. Ces différentes informations sont importantes pour permettre au prestataire d’élaborer un devis assez détaillé.
Toute cette procédure ne demande que quelques minutes. Après avoir envoyé la requête de devis, des propositions qui y correspondent vous parviendront. Pour faire votre choix, vous pouvez bien évidemment demander des précisions aux prestataires à propos du prix, des conditions et du type d’installation disponible dans le minibus.