La réussite d’un voyage en famille dépend grandement du mode de transport choisi. En effet, l’organisation d’un déplacement de groupe, en famille ou avec des amis, n’est pas chose aisée. Simple et rentable, la location de bus avec conducteur est la solution idéale pour les longs trajets. Contrairement au train et à l’avion, la location de bus est très avantageuse en matière de prix et de confort. En effet, le prix d’un déplacement en train ou en avion peut s’avérer très exorbitant. Afin de vous aider à y voir plus clair, voici un article qui vous présente de façon détaillée les critères qui agissent sur le coût d’une location de bus avec chauffeur auprès d’un autocariste.
Avantages à choisir le minibus ou le bus pour un déplacement en groupe
Louer un minibus offre de nombreux avantages aux voyageurs d’un groupe. Voici les 4 principaux atouts de cette option.
Le montant ultra compétitif
Le déplacement en groupe est parfois source de stress. Pour cela, il convient de choisir un véhicule qui tient compte du budget et des envies de chaque voyageur. Ce qui n’est pas une évidence, au vu de l’augmentation du montant des billets d’avion et du carburant. Toutefois, louer un bus est la solution adéquate.
En effet, il suffit aujourd’hui de faire une simple demande de devis en ligne, pour avoir une idée des montants en fonction du nombre de passagers. Bien qu’il soit délaissé, le minibus constitue néanmoins une bonne alternative pour effectuer un voyage sur mesure. Tout ceci, en faisant de belles économies.
La plupart des agences de location offrent même des trajets personnalisés et une prise en charge spécifique aux personnes nécessitant une adaptation particulière, ou malades.
Un meilleur prix en fonction du type de bus
Les équipements peuvent varier en fonction du type de véhicule choisi : van, autocar ou minibus. De ce fait, il est possible d’ajuster sa demande au mieux. Ceci permettra de choisir le type de bus qui convient à vos besoins. Ainsi, vous obtiendrez un prix sur-mesure et juste, adapté à vos envies et au nombre de passagers.
Un véhicule bien équipé et confortable
Le fait de louer un autocar, bus ou minibus permet de bien profiter des longs trajets. En effet, ces véhicules disposent d’équipements comme les toilettes, les sièges inclinables, les couchettes. Ceci, afin de vous garantir un voyage confortable. Par ailleurs, un conducteur autocariste privé, qualifié et professionnel sera mis à votre disposition.
Afin de vous conduire sain et sauf à destination, le chauffeur a pour obligation de respecter les règles de conduite routière. Ce qui vous permet de profiter pleinement de votre séjour et, si possible, de marquer les prochains lieux à visiter.
Voyage en bus : l’occasion pour faire de nouvelles rencontres
Contrairement aux autres moyens de transport, les voyages en minibus se déroulent dans une atmosphère plus confortable et détendue. L’environnement qui s’y installe permet aux passagers de tisser des liens plus forts. Vous avez même la possibilité de discuter et de faire de belles rencontres. Vous pourrez donc en apprendre un peu plus sur les autres, en partageant vos expériences personnelles.
Paramètres influant sur le coût de location d’un bus ou d’un autocar
Le prix de la location d’un bus avec chauffeur pour les déplacements en grand nombre dépend de plusieurs paramètres ou critères.
Nombre de passagers
Le coût d’une location de minibus varie selon la qualité de la prestation choisie ainsi que de la capacité du bus. À titre d’exemple, le montant de la location d’un minibus sans toilettes avec un petit espace de rangement est moins élevé que celui de la location d’un bus avec toilettes, écran de télévision et disposant d’une grande soute à bagages.
Le minibus à deux étages est le plus adapté pour le déplacement d’un grand nombre de personnes, sur de longues distances. Il existe à cet effet, des agences disposant de bus allant de 9 à 70 places.
Nombre de conducteurs à prendre
Le nombre de chauffeurs influe sur le prix d’une location de minibus. La réglementation impose d’ailleurs deux conducteurs autocaristes pour les longs trajets. En effet, un chauffeur ne peut conduire que pendant 9 h par jour. S’il s’agit d’une conduite d’affilée, elle ne doit pas excéder 4 h 30 min.
Pour cela, il est important de préciser lors de votre réservation, le kilométrage à effectuer, mais aussi votre point d’arrivée et de départ. En cas de voyage excédant 24 h, l’hébergement et la restauration du ou des conducteurs autocaristes s’ajoutent aussi au montant de la prestation.
Période de location
La période du voyage impacte aussi sur le tarif de la location d’un minibus avec chauffeur. Les tarifs varient en effet selon les saisons. Ainsi, entre les mois de mars et d’octobre, la location de minibus ou de vans coûte cher. En effet, dans le secteur du transport, cette période correspond à la pleine saison.
La réputation du conducteur
Les conducteurs réputés pour la qualité de leurs services sont légèrement plus chers que les autres chauffeurs. En effet, la plupart des agences vous offrent la possibilité d’apprécier la qualité du service d’un chauffeur après sa prestation. Pour cela, vous devez lui attribuer une note globale allant de 1 à 5 étoiles.
En plus de cette note globale, vous pouvez aussi lui attribuer une note facultative sur les thèmes comme : conduite et sécurité, accueil et ponctualité, etc. En outre, les conducteurs n’ont pas la possibilité de changer la note d’un client. Ils ne peuvent pas non plus l’inciter à leur donner une note positive.
Louer un bus ou autocar tout inclus
En dehors des frais de péages et de parking, le coût de la location d’un bus avec chauffeur inclut les frais annexes. Cependant, il n’intègre pas l’utilisation du véhicule sur place. Ainsi, afin de disposer du bus ou de l’autocar une fois à destination, vous avez la possibilité de détailler votre programme lors de la réservation.
En fonction de vos déplacements et de vos haltes, un devis exact vous sera donc proposé. Vous pouvez même choisir, lors de votre réservation, l’option « tout compris » qui prend en compte votre hébergement, restauration, etc.
En définitive, la location d’un bus, minibus ou van est très avantageuse pour les voyages ou déplacements en groupe. Cependant, plusieurs paramètres influent sur le coût de cette prestation. Il s’agit du nombre de passagers, du nombre de chauffeurs, de la période du voyage, de la réputation du conducteur, etc.